Polityka prywatności serwisu aler.pl

1. Administrator danych osobowych

Administratorami danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z serwisu internetowego aler.pl są wspólnicy prowadzący działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej pod nazwą:

Aler S.C.
ul. Powstańców 50
31-422 Kraków
NIP: 9452103275

Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych osobowych jest możliwy:

• e-mail: dobremeble@vp.pl,
• telefonicznie: 12 418 28 63,
• korespondencyjnie: ul. Powstańców 50, 31-422 Kraków.

2. Zakres przetwarzanych danych

Serwis umożliwia kontakt z Administratorem za pomocą formularza kontaktowego.

W związku z wysłaniem formularza mogą być przetwarzane następujące dane:

• imię i nazwisko lub nazwa firmy,
• numer telefonu,
• adres e-mail,
• treść wiadomości,
• adres IP urządzenia, z którego przesłano formularz.

Administrator może również przetwarzać inne dane, jeżeli użytkownik dobrowolnie zamieści je w treści przesłanej wiadomości.

Użytkownik powinien przekazywać wyłącznie dane niezbędne do obsługi jego zapytania.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane przekazane za pośrednictwem formularza kontaktowego mogą być przetwarzane w celu:

• przyjęcia i obsługi zapytania,
• udzielenia odpowiedzi,
• prowadzenia korespondencji dotyczącej przesłanego zapytania,
• przedstawienia informacji dotyczących produktów, usług lub oferty, jeżeli tego dotyczy zapytanie,
• podjęcia działań na żądanie użytkownika przed ewentualnym zawarciem umowy,
• zapewnienia bezpieczeństwa serwisu, zapobiegania nadużyciom i ochrony przed spamem,
• ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

W zależności od charakteru kontaktu podstawą prawną przetwarzania danych jest:

art. 6 ust. 1 lit. b RODO – jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie użytkownika przed zawarciem umowy,

lub

art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający w szczególności na prowadzeniu korespondencji, obsłudze zapytań, zapewnieniu bezpieczeństwa serwisu oraz ustalaniu, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami.

4. Okres przechowywania danych

Dane przekazane za pośrednictwem formularza kontaktowego będą przechowywane przez okres niezbędny do obsługi przesłanego zapytania oraz prowadzenia związanej z nim korespondencji.

Po zakończeniu korespondencji dane mogą być przechowywane przez dalszy okres, jeżeli jest to uzasadnione koniecznością ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami – nie dłużej niż przez okres, w którym takie roszczenia mogą być skutecznie dochodzone zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Jeżeli kontakt doprowadzi do zawarcia umowy lub powstania innego stosunku prawnego, dane mogą być przechowywane przez okres niezbędny do realizacji i rozliczenia współpracy, a następnie przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa lub niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Dane techniczne związane z bezpieczeństwem serwisu, w tym adres IP, mogą być przechowywane przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa serwisu, zapobiegania nadużyciom oraz wyjaśniania ewentualnych incydentów.

Administrator dokonuje przeglądu zasadności dalszego przechowywania danych i usuwa lub anonimizuje dane, jeżeli nie istnieje już podstawa lub cel ich dalszego przetwarzania.

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom, z których usług korzysta Administrator, w zakresie niezbędnym do prowadzenia serwisu oraz obsługi korespondencji.

Mogą to być w szczególności:

• dostawca usług hostingowych,
• dostawca poczty elektronicznej,
• podmioty świadczące usługi informatyczne,
• podmioty zajmujące się utrzymaniem i obsługą techniczną strony internetowej.

Dane mogą być również udostępniane organom publicznym lub innym podmiotom uprawnionym do ich otrzymania, jeżeli obowiązek ich przekazania wynika z obowiązujących przepisów prawa.

Administrator nie sprzedaje danych osobowych użytkowników.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Administrator nie zakłada przekazywania danych osobowych pozyskanych za pomocą formularza kontaktowego poza Europejski Obszar Gospodarczy, chyba że będzie to wynikało z korzystania z usług dostawcy zapewniającego odpowiednie mechanizmy ochrony danych wymagane przez obowiązujące przepisy.

W przypadku rozpoczęcia korzystania z usług powodujących przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy informacje w tym zakresie zostaną odpowiednio zaktualizowane.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

W przypadkach przewidzianych przez obowiązujące przepisy osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych,
• otrzymania kopii danych,
• sprostowania nieprawidłowych danych,
• żądania usunięcia danych,
• żądania ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych – jeżeli spełnione są warunki przewidziane przepisami,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora.

W celu realizacji swoich praw można skontaktować się z Administratorem pod adresem:

dobremeble@vp.pl

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważa, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych za pośrednictwem formularza kontaktowego jest dobrowolne.

Podanie danych umożliwiających kontakt jest jednak niezbędne, jeżeli użytkownik oczekuje odpowiedzi na przesłane zapytanie. Niepodanie danych pozwalających na kontakt może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Dane przekazane za pośrednictwem formularza kontaktowego nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywoływałoby wobec użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływało.

10. Pliki cookies

Serwis może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie niezbędne do jego prawidłowego i bezpiecznego działania.

Serwis może również korzystać z plików cookies służących celom funkcjonalnym, statystycznym, analitycznym lub marketingowym. Jeżeli zgodnie z obowiązującymi przepisami ich wykorzystanie wymaga zgody użytkownika, zostaną one uruchomione dopiero po jej uzyskaniu.

Użytkownik może zarządzać udzielonymi zgodami za pomocą ustawień dostępnych w serwisie, a także zarządzać plikami cookies w ustawieniach swojej przeglądarki.

W przypadku zmiany zakresu wykorzystywanych technologii niniejsza Polityka prywatności może zostać odpowiednio zaktualizowana.

 

11. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę przetwarzanych danych osobowych przed ich przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem lub nieuprawnionym dostępem.

Dostęp do danych posiadają wyłącznie osoby i podmioty, dla których jest on niezbędny do wykonywania powierzonych zadań.

12. Zmiany Polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w szczególności w przypadku zmiany:

• sposobu działania serwisu,
• zakresu zbieranych danych,
• wykorzystywanych technologii,
• dostawców usług mających dostęp do danych,
• obowiązujących przepisów prawa.

Aktualna wersja Polityki prywatności jest publikowana w serwisie aler.pl.

Ostatnia aktualizacja: 24 lipca 2026 r.